HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in der HBC-Holding in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und offene Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit für die Position als HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration.

• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem HR-System Personio  
• System-Weiterentwicklung: kontinuierlicher Aufbau von automatisierten Prozessen und Gestaltung von Reportings in Personio
• HR-Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten
• On- und Offboarding: Organisieren der Arbeitnehmerreise von der ersten bis zur letzten Minute – inklusive der administrativen Betreuung
• Daten- und Prozessqualität: Sicherstellen der Einhaltung der Datenqualität, Compliance und Genauigkeit in sämtlichen Personalprozessen
• Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen und dem Onboarding neuer Talente
• Reporting: regelmäßige Erstellung von HR-KPI’s, HR-Reports und Analysen zur Unterstützung von Berichterstattung und strategischen Entscheidungen
• Ansprechpartner/in: Sei die erste und kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration
• Prozessoptimierung: Mitarbeit beim Aufbau effizienter und moderner HR-Strukturen und -Workflows
• Projektarbeit: Unterstützung bei interdisziplinären Projekten und der Umsetzung neuer HR-Initiativen 

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und deren Umsetzung sind gefragt
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Jede Menge Gelegenheiten für deine persönliche Entwicklung
• Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und offener Kommunikation beruht
• Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam etwas aufbaut
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beides idealerweise mit HR-Bezug
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere mit Dokumentation, Datenpflege, Vertragserstellung und HR-Prozessen
• Lust auf Verantwortung und Freude daran, Neues zu gestalten
• Leistungsorientierte Hands-on-Mentalität mit dem Auge fürs Detail
• Eine empathische und kommunikative Art
• Eigenverantwortung, sehr hohe Detailgenauigkeit und Freude am strukturierten, exakten Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch 
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) 
• Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HR-Managementsystem

Als HR Specialist mit dem Schwerpunkt HR-Administration wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams. Wir schaffen aktuell die Grundlagen für eine moderne HR-Arbeit und sorgen für effiziente Prozesse und Strukturen. Dadurch hast du nicht nur die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sondern auch deine Ideen einzubringen, um die HR-Arbeit aktiv mitzugestalten. Bei uns stehen Lösungsorientierung, Qualität, Präzision und Verantwortung im Mittelpunkt – wenn du eine Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail besitzt, bist du bei uns genau richtig.  

Hier gibt es keine Routine im Dauerschleifenmodus – stattdessen erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Einsatz und deine Kreativität fordern. Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig.