Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Das Unternehmen

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen

Darauf kannst Du dich freuen:

Als PA des CEO übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung als PA oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das erwartet Dich bei uns:

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
30 Tage Urlaub
Deutschlandticket und weitere Benefits

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Über uns

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihre Stärken und Ideen in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung.

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